每個企業,無論大小,都需要一個線上預約系統,以便輕鬆設定預約。如果沒有它,追蹤預定的約會可能會很困難。在本指南中,我們將讓您了解如何在 topsoftpower線上預約系統 中設定可預約時間。
安排可預約時間 #
若要設定您的預訂時間表,請按以下步驟操作:
- 從 topsoftpower線上預約系統 點擊日曆。
- 選擇您要配置時間表的特定預訂,然後按一下「編輯」按鈕。
現在,從左側邊欄點擊“可預約時間”部分。
可預約時間設定 #
在「可用性範圍設定」部分中,您可以如下管理計畫:
- 使用「未來的日子裡」來確定您希望保持預訂有效的具體天數(數量)。
- 使用在日期範圍內指定會議的特定日期範圍。
- 使用無限期地走向未來未定義的未來日期保持可用。
配置可用時間 #
您可以選擇配置自訂時間或使用「使用現有計畫」。
選擇「設定自訂時間」將讓您有機會根據您的假期以及您可以參加該特定活動的會議的日期來設定時間表。
添加日期覆蓋 #
您可以使用「添加日期覆蓋」選項選擇您可以參加或無法參加會議的其他日期。這僅適用於自訂時間。
您有空的時間:您可以在此處設定您選擇的當天的可用時間。如果您選擇「標記為不可用」複選框,那麼一天中的這個時段將無法預訂。
使用現有計畫 #
您可以從「您想要使用哪個計劃」下拉選項中為這些預訂選擇預先建立的時間表範本。在這裡,您將看到從可預約時間選項建立的可用性時間表範本。點擊下拉字段,您將能夠看到所有預先建立的可預約時間表,從此處選擇您想要的時間表。
使用現有計畫的可預約時間設定 #
topsoftpower線上預約系統 提供了一個方便的功能,可讓您為您的預訂建立可預約時間表。此功能可以節省您的時間,並且無需單獨調整每個預訂活動的時間表。
要在 topsoftpower線上預約系統 中配置您的使用現有計畫的可預約時間,請先前往 topsoftpower線上預約系統 如上圖的可預約時間。
管理可預約時間計劃 #
您可以透過點擊「可預約時間」右側的垂直三個點來管理可預約時間計畫的多個選項。
複製或刪除計劃:您可以直接從此頁面複製或刪除計劃。
新增新的可預約時間計劃 #
若要建立新的可預約時間計劃,請執行下列步驟:
1. 點選新增按鈕,將出現一個彈出視窗。
2. 提供時程表標題並選擇您的時區。
3. 點選「新增日期排程」繼續。
在可預約時間計劃設定頁面上,您可以:
變更計劃名稱:編輯可預約時間計劃名稱。點擊設定圖示將允許您將其設定為預設計劃或刪除計劃。
時區:檢視您的時區。
每週時間:設定每週可供預訂的時間。
添加日期覆蓋:選擇您可以參加或無法參加會議的其他日期。
使用清單:查看哪些預訂正在使用此時間表。
最後,按一下「儲存變更」按鈕儲存您的可預約時間計劃。